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Excel逆向查询怎么做?Excel逆向查询的4个小技巧

作者:juniu网络   来源:互联网    发布时间:2023-07-16


  数据查询是Excel中最重要的操作之一,数据查询可分为顺向查询和逆向查询,今天小编主要为大家分享Excel逆向查询的4个小技巧,一起来看看吧!

  方法一:

  使用IF函数重新构建数组。

  G2使用公式为:

  =VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

Excel逆向查询怎么做?Excel逆向查询的4个小技巧

  这个公式的用法在之前的内容中咱们曾经讲过,就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一个姓名在前,工号在后的多行两列的内存数组,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件,再用VLOOKUP查询即可。

  该函数使用比较复杂,运算效率比较低。

  与之类似的还有使用CHOOSE函数重新构建数组,就是把公式中的IF({1,0},部分换成CHOOSE({1,2},这个也是换汤不换药而已。

  方法二:

  INDEX+MATCH结合。

  G2使用公式为:

  =INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

Excel逆向查询怎么做?Excel逆向查询的4个小技巧

  公式首先使用MATCH函数返回F2单元格姓名在B2:B10单元格中的相对位置6,也就是这个区域中所处第几行。

  再以此作为INDEX函数的索引值,从A2:A10单元格区域中返回对应位置的内容。

  这个公式是最常用的查询公式之一,看似繁琐,实际查询应用时,由于其组合灵活,可以完成多个方向的查询。操作灵活方便。

  方法三:

  所向披靡的LOOKUP函数。

  G2使用公式为:

  =LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

Excel逆向查询怎么做?Excel逆向查询的4个小技巧

  这是非常经典的LOOKUP用法。

  首先用F2=B2:B10得到一组逻辑值,再用0除以这些逻辑值,得到由0和错误值组成的内存数组。再用1作为查询值,在内存数组中进行查询。

  如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则它与查询区域中小于或等于查询值的最大值匹配,因此是以最后一个0进行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。

  该函数使用简便,功能强大,公式书写也比较简洁。

  如果有多条符合条件的结果,前三个公式都是返回首个满足条件的值,而第四个公式则是返回最后一个满足条件的值,这一点大家在使用时还需要特别注意。

  方法四:

  初出茅庐的XLOOKUP函数。

  G2使用公式为:

  =XLOOKUP(F2,B2:B10,A2:A10)

Excel逆向查询怎么做?Excel逆向查询的4个小技巧

  XLOOKUP函数目前可以在Office 365以及Excel 2021版本中使用,第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。

  公式的意思就是在B2:B10单元格区域中查找F2单元格指定的姓名,并返回A2:A10单元格区域中与之对应的姓名。

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