作者：juniu网络   来源:互联网    发布时间:2023-07-12

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具备法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和开展公务活动的重要工具.

公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文，也包括专用公文（红头文件），还有数据类、简报类、礼仪类、讲话类等非规范性公文，其特定体式，正式、严肃、规范；具备针对性、zhengce性、指导性等特征.

公文构成：由［文单］、［正文］和［附件］构成.

公文流转：由［发文］、［收文］和［交换］1部分构成.（签报不需要开展公文交换）

软件协同办公平台从以下一些方面开展了公文管理的制作：

协同办公平台提供公文管理作用利用工作流的原理来建立公文流转机制，根据流程模版和流程节点确保公文流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用；利用文单确保公文文单与手工文单一致；根据节点权限控制公文的审批批示；根据正文套红，文单套红完成正规格式公文，并形成手工文单回档；根据公文交换送超过各个单位，替代人工传送，确保公文的安全性和准确.公文管理涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文件案等一些部分，完成了各种日常公文格式为客户提供公文的收发签、流转过程和文件回档存放、查看、统计等管理作用，同时也提供公文数据交换、查看、督办等作用.同时选用office控件完成全自动生成公文正文及发文稿纸，控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载，全自动回档等.

办公平台公文管理提供签报管理作用，完成公文流转，无需开展公文交换.可以依据实际工作需要，使用签报作用开展请假、报销、工作报告等工作处理.

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